Diferença entre contabilidade de caixa e contabilidade de contas

Contabilidade de caixa versus Contabilidade de contas

Uma empresa usa um contador com conhecimento de contabilidade sólida para preparar as demonstrações financeiras de uma empresa. Essas demonstrações financeiras podem ser preparadas usando qualquer um dos dois métodos; contabilidade de caixa ou contabilidade de competência. A contabilidade de caixa e a contabilidade de competência são distinguidas entre si com base nos tipos de empresas que utilizam esses métodos contábeis, níveis de complexidade em preparação e o momento em que as transações são registradas. O seguinte artigo ajudará o leitor a entender claramente as diferenças entre essas duas formas de contabilidade em relação aos fatores mencionados anteriormente.

Contabilidade de caixa

A contabilidade de caixa é um método direto de contabilidade em que as transações são registradas nos livros contábeis de uma empresa, somente quando o caixa foi trocado na conclusão da transação. Nesse sentido, por exemplo, se um comerciante único vender um par de sapatos ao seu cliente em crédito, a venda não será registrada até que o vendedor receba o dinheiro. No caso de um comerciante único concordar em fazer um pagamento por um montante que ele deve, isso não será registrado até que os fundos sejam recebidos pelo credor. Esta forma de contabilidade é mais comumente usada por pequenas empresas que não requerem contadores profissionais para preparar suas declarações.

Contabilidade de contas

A contabilidade de contas é utilizada principalmente por organizações de médio a grande porte e, de acordo com este método, as transações são registradas quando ocorrem, independentemente de os fundos serem trocados para concluir a transação. Este método de contabilidade é considerado o padrão para manter contas para muitas empresas e oferecer uma melhor visão da situação financeira de uma empresa no momento. O método de contabilidade de competência também é mais complicado e requer os serviços de um contador profissional, que geralmente pode ser bastante caro para uma empresa. Por exemplo, se um cliente compra um relógio usando um cartão de crédito, a empresa não aguardará que os fundos sejam recebidos para registrar a venda em seus registros contábeis, como contas a receber. O mesmo se aplica a um pagamento prometido; é registrado como contas a pagar.

Qual a diferença entre Cash and Accrual Accounting?

A manutenção de um registro apropriado de informações contábeis é essencial para qualquer empresa e isso pode ser feito usando contabilidade de competência ou contabilidade de caixa. No entanto, esses dois métodos são muito diferentes um do outro, porque a contabilidade de competência registrará as transações como e quando elas ocorrerem, e a contabilidade de caixa registrá-las uma vez que o dinheiro tenha sido trocado.A contabilidade de exercício permite que as receitas sejam associadas às despesas do período, o que aumenta a precisão dos registros contábeis.

No entanto, na contabilidade de caixa, um registro da transação é feito nos livros contábeis somente quando o dinheiro foi trocado entre as duas partes. Por exemplo, se uma empresa fizer muitas vendas em crédito no valor de US $ 1000, isso não será registrado nas demonstrações contábeis no sistema de contabilidade de caixa, uma vez que o dinheiro não é recebido. Assumindo, no mesmo período, se a empresa pagar seus credores, um valor de US $ 600, em contabilidade de caixa, isso teria sido registrado como um pagamento de US $ 600. As contas globais mostrarão uma perda de US $ 600, porque mesmo que os $ 600 sejam inseridos, os $ 1000 não são registrados como contas a receber. Por outro lado, de acordo com o método de competência, US $ 1000 seriam registrados como recebíveis e $ 600 seriam registrados como um pagamento, de modo que a empresa teria lucrado US $ 400. Nesse sentido, a contabilidade de caixa pode dar uma imagem distorcida das receitas e despesas do período.

A contabilidade de caixa é direta e menos dispendiosa, enquanto a contabilidade de competência é complexa e requer serviços caros de um contador profissional.

Em poucas palavras:

Cash vs Accrual Accounting

• A contabilidade de caixa registrará apenas transações durante o tempo em que o caixa é trocado e a contabilidade de competência registrará as transações uma vez que a transação seja feita, independentemente de os pagamentos serem ou não feitos ou fundos são recebidos.

• A contabilidade de contas ajuda uma empresa a ter um registro mais preciso de suas transações, permitindo que as receitas do período correspondam às despesas do período.

• A contabilidade de caixa é muito mais simples que a contabilidade de exercício e menos dispendiosa, mas pode resultar em uma imagem distorcida das finanças da empresa.

• Recomenda-se um sistema contábil de competência, pois é de acordo com o conceito de competência em contabilidade e a contabilidade de competência é um retrato preciso da situação financeira da empresa no momento.