Diferença entre contagem de ciclo e inventário físico | Contagem de ciclos vs Inventário físico

Diferença-chave - Contagem de ciclos vs inventário físico

O inventário representa uma parcela significativa dos ativos atuais e eles devem ser gerenciados de forma eficaz. As regras do Princípio de Contabilidade Geralmente aceito (GAAP) e do Internal Revenue Service (IRS) obrigam as empresas a contar o nível de inventário completo em uma base anual ou implementar um sistema de contagem perpétua. A diferença fundamental entre a contagem de ciclos e o inventário físico é que a contagem de ciclos é referida como um sistema de contagem de inventário perpétuo onde um conjunto de itens selecionados de inventário é contado em um dia especificado enquanto o inventário físico é um método de contagem de inventário onde todos os tipos de inventário em uma organização são contados em um determinado ponto do tempo, normalmente em uma base anual.

ÍNDICE

1. Visão geral e diferença de chave

2. O que é contagem do ciclo

3. O que é Inventário Físico

4. Comparação de lado a lado - Contagem de ciclo versus inventário físico

5. Resumo

O que é contagem de ciclos?

A contagem do ciclo é referida como um sistema de contagem de inventário perpétuo onde um conjunto de itens selecionados de inventário é contado em um dia específico. A empresa pode ter um plano de inventário para decidir como a contagem deve ocorrer com base em diferentes tipos de inventário.

E. g. PQR é uma empresa de fabricação que possui 4 tipos de inventário. A contagem do ciclo começará em janeiro e um tipo de inventário será contado por mês. Assim, a primeira contagem do ciclo terminará em abril e o mesmo ciclo continuará por mais duas vezes no ano.

Com uma contagem de ciclos, é conveniente validar o inventário à medida que os registros são atualizados de forma contínua. Este método de contagem é amplamente utilizado em organizações de grande escala que possuem uma grande quantidade de itens no inventário e não podem ser fechados por um longo período de tempo para realizar uma contagem de inventário físico anual.

Vantagens e desvantagens da contagem do ciclo

Os seguintes benefícios são obtidos através de uma contagem de ciclos.

• Menos dispendioso em comparação com a contagem de inventário físico
• Reduzir a interrupção nas operações
• Menos complexidade

No entanto, a principal desvantagem deste método é que é difícil concluir o valor correto no final do exercício uma vez que todos os registros de inventário não são atualizados ao mesmo tempo.

O que é o Inventário Físico?

O inventário físico é um método de contagem de inventário onde todos os tipos de inventário em uma organização são contados em um determinado ponto do tempo, normalmente em uma base anual.Isso é conduzido ao encerrar as operações temporariamente no final do exercício e contando todos os tipos de inventário.

Vantagens e desvantagens do inventário físico

O método de inventário físico permite que a empresa comece o novo ano financeiro com um valor de inventário preciso que contribua para obter informações financeiras mais precisas e para a tomada de decisões. Embora útil, esse método raramente é usado, uma vez que seus custos superam os benefícios em que os anteriores (custos) são,

• Uma vez que a contagem de inventário é iniciada, o armazém não pode receber ou distribuir inventário; portanto, as operações devem ser desligadas para contar o inventário denominado 'congelamento de estoque'
• Tanto o tempo quanto o recurso consumindo
• Se a contagem de inventário for feita manualmente, há uma maior possibilidade de erros

Figura 01: A contagem de inventário é um exercício essencial para muitos tipos de organizações.

Qual a diferença entre o número de ciclos e o inventário físico?

- diff Artigo Médio antes da Tabela ->

Contagem de Ciclo vs Inventário Físico
A contagem de ciclos é um sistema de contagem de inventário perpétuo onde um conjunto de itens selecionados de inventário é contado em um dia específico.	O inventário físico é um método de contagem de inventário onde todos os tipos de inventário em uma organização são contados em um determinado ponto do tempo, normalmente em uma base anual.
Congelamento de inventário
A contagem de ciclos não requer um congelamento de estoque de armazém.	O inventário físico requer um congelamento do estoque do armazém.
Natureza
A contagem do ciclo é conduzida para diferentes tipos de inventário em momentos diferentes.	O método de inventário físico exige que o negócio conta todos os itens de estoque em um determinado ponto do tempo.
Flexibilidade
No método de contagem de ciclos, a empresa pode decidir como a contagem de estoque deve ocorrer, na qual ordem deve ser contado o inventário, quais tipos de inventário devem ser contados primeiro etc.	O inventário físico tem flexibilidade limitada uma vez que só pode ser iniciado de uma forma.
Complexidade e tempo gasto
A contagem do ciclo é uma atividade menos complexa e pode ser concluída dentro de um tempo limitado.	O método do inventário físico é altamente complexo e demorado.
Adequação
A contagem de ciclos é ideal para empresas que mantêm quantias significativas de inventário.	A contagem de inventário físico é mais adequada para empresas que mantêm pequenas quantidades de inventário.

Resumo - Contagem de ciclo versus inventário físico

A diferença entre a contagem de ciclo e o inventário físico é que a contagem de ciclos é um método de contagem de inventário perpétuo, enquanto o método de inventário físico conta o inventário periodicamente, normalmente em uma base anual. A implementação de um sistema eficaz de contagem de inventário ajuda a evitar situações de estoque e reduzir ineficiências e erros. Algumas organizações executam ambos os tipos de verificação de inventário; No entanto, o método de contagem de ciclo é aquele que é preferido e amplamente utilizado por muitos.

Referência:

1. Courtier, Jeanna. "Contagem de ciclo vs.Contagem física anual - Qual é o ideal para você? "PBD Worldwide Home - 2. Serviços de Cumprimento de Pedidos. N. p., n. d. Rede. 26 de maio de 2017..

2. Murray, Martin. "O que você deve saber sobre contagem de ciclos no armazém. " O equilíbrio. N. p., n. d. Rede. 26 de maio de 2017..

3. Fazendo um inventário físico. N. p., n. d. Rede. 26 de maio de 2017..

Cortesia da imagem:

1. "Vendedor na loja de sabão - Mardin - Turquia" por Adam Jones (CC BY-SA 2. 0) via Flickr