Diferença entre a factura e a ordem de compra

Fatura vs Pedido de Compra

Você já ouviu falar sobre um documento chamado pedido? Sim, mas não sei o que é e confundem isso com uma fatura? Então este artigo é para você e para outros que não podem diferenciar entre um pedido e uma nota fiscal.

Pedido de compra

Se você está começando em uma pequena empresa, você precisa entender o que é uma ordem de compra. Isto é o que acontece de um comprador para um vendedor, especificando a quantidade, a qualidade e o número de produtos diferentes necessários para a parte e as taxas em que eles são esperados. Isto é descrito como uma oferta legal pelo comprador ao vendedor e também serve como uma defesa legal para o vendedor se o comprador se recusar a aceitar os bens e serviços, uma vez que o vendedor os tenha produzido e o comprador se recusar a pagar por eles em um frágil chão. Uma ordem de compra, uma vez aceita pelo vendedor, atende a um acordo contratual entre as duas partes. O comprador concorda em comprar os itens mencionados no pedido a taxas especificadas e o vendedor concorda em fornecer todos os itens mencionados no PO ao comprador com a mesma taxa e qualidade. Um pedido de compra não é um documento sacrossanto e muitos detalhes de um PO podem ser renegociados se eles não se adequarem ao vendedor ou o vendedor pode apontar para qualquer erro no documento que será novamente reeditado.

Tornou-se comum, atualmente, emitir ordens de compra eletrônicas e agora são enviadas via e-mail, em vez de serem impressas.

Fatura

Por outro lado, uma fatura é um documento que vai de um vendedor para o comprador e significa que o vendedor deseja pagar os produtos ou serviços fornecidos anteriormente. Um comprador precisa fazer o pagamento mediante a apresentação da fatura e ele tem direito a obter desconto, se houver, mencionado na fatura. Normalmente, a fatura é enviada junto com os bens ou serviços fornecidos, mas um vendedor pode emitir-se quando o pagamento é devido e é obrigatório para o comprador fazer um pagamento quando lhe for apresentado.

Diferença entre a factura e a ordem de compra • Uma factura é um documento do vendedor para o comprador, enquanto um pedido de compra é um documento do comprador para o vendedor. • Uma fatura é um lembrete para o pagamento e o comprador precisa fazer o pagamento dos bens e serviços que já recebeu. • Uma ordem de compra é como um documento de oferta do comprador para o vendedor no qual ele especifica a quantidade e a qualidade dos materiais necessários juntamente com as taxas. Atende à finalidade de um acordo contratual entre as duas partes.