Diferença Entre Procedimento e Instrução de Trabalho | Procedimento vs Instrução de Trabalho
Instrução de procedimento versus trabalho
Diferença entre procedimento e trabalho A instrução é que as instruções de trabalho incluem as diretrizes que precisam ser seguidas na execução de uma determinada tarefa enquanto o procedimento significa as formas aceitas de realizar uma determinada tarefa. Ambos estão relacionados com as políticas e diretrizes de uma determinada atividade. Este artigo analisa brevemente os dois conceitos, procedimentos e instruções de trabalho.
O que é a Instrução de Trabalho?
As instruções de trabalho incluem certas diretrizes que precisam ser seguidas ao completar uma tarefa específica. Normalmente, em um projeto, o gerente do projeto é a pessoa que fornece todas as instruções de trabalho aos membros da equipe que precisam ser seguidas na realização das atividades no projeto.
As instruções de trabalho podem incluir certas restrições, como o escopo do projeto, horário, limites de orçamento, etc. Através de reuniões de revisão regulares, o gerente de projeto verifica se as tarefas que estão concluídas estão combinando com as instruções de trabalho fornecidas antes de continuar a próxima etapa do processo. Caso contrário, não seria capaz de satisfazer os requisitos do patrocinador do projeto que incorrerão em custos e horas adicionais. Portanto, todos os membros envolvidos no projeto estão tendo uma enorme responsabilidade em seguir as instruções fornecidas.
O que é um procedimento?
Os procedimentos são formas estabelecidas de realizar uma tarefa específica. Pode ser uma abordagem passo a passo que precisa ser seguida na obtenção de resultados finais. Os procedimentos repetitivos são chamados como tarefas rotineiras. Também pode ser considerado como diretrizes específicas que devem ser seguidas para alcançar a atividade.
No contexto organizacional, os procedimentos são as políticas utilizadas para realizar as operações comerciais do dia-a-dia, a fim de garantir a eficácia e a eficiência na consecução dos objetivos de negócios finais. Os procedimentos organizacionais expressam os deveres de trabalho dos funcionários e indicam o alcance de suas responsabilidades. Esta orientação ajuda a evitar que os funcionários interfiram uns com os outros ou ultrapassem o seu terreno, o que pode levar a erros e mal-entendidos. Esses procedimentos asseguram que os funcionários realizem tarefas específicas de forma completa e consistente.
Para um exemplo, ao recrutar funcionários para a organização, existe um procedimento específico que é praticado em toda a organização. Inicialmente, a vaga é anunciada e os candidatos são selecionados de acordo com as qualificações.Então, esses candidatos são entrevistados por um painel qualificado de juízes e, em seguida, o indivíduo mais adequado é selecionado para a publicação. Este é o procedimento usual seguido pelas organizações para recrutamento de funcionários.
Qual a diferença entre Procedimento e Instrução de Trabalho?
• Procedimento expressa as práticas aceitas de realizar uma determinada tarefa enquanto as instruções de trabalho descrevem as formas de executar a tarefa.
• No contexto organizacional, os procedimentos são úteis para delinear as funções e responsabilidades dos funcionários e as instruções de trabalho orientam as formas de realizar uma determinada tarefa de forma eficaz.
• Nas organizações, tanto os procedimentos como as instruções de trabalho minimizarão o nível de erros que podem ser causados pelos funcionários.
Leitura adicional:
- Diferença entre política e procedimento
- Diferença entre protocolo e procedimento
