Diferença entre a ordem de compra e a fatura Diferença entre

uma ordem de compra versus uma factura

Em cada negócio de venda, há duas partes envolvidas, o comprador e o vendedor. O comprador é aquele que procura os produtos, os produtos ou o serviço, enquanto o vendedor é aquele que estende os produtos, os produtos e os serviços em troca de dinheiro ou dinheiro.

Então, digamos, exemplo, o vendedor é XYZ Foods Inc. Eles vendem vários biscoitos e biscoitos no atacado. Atacado significa vender a granel. Um comprador tem que comprar em volume para obter os produtos. Então, o comprador deve fazer um pedido de compra e, em troca, a XYZ Foods Inc. deve dar ao comprador uma fatura do valor para receber o pagamento.

As empresas usam o sistema de pedidos e faturas, porque é a maneira correta de rastrear seu estoque e suas vendas. A venda a granel é impossível se não houver provas disso. As perguntas são: quem está comprando? Quem será cobrado pela venda? O que eles estão comprando? Quanto isso custa? Quando é devido a entrega?

Esta é a distinção entre um pedido e uma nota fiscal.

O que está no pedido?

Um pedido de compra vem da empresa que compra os produtos, bens ou serviços. A fatura é a conta ou declaração do vendedor que está sendo feita de acordo com o pedido. Isso significa que o pedido de compra vem primeiro antes que a fatura possa ser enviada. A explicação simples para isso é que a ordem de compra traz consigo as necessidades do comprador. O vendedor não pode fornecer sem informações até chegar um pedido específico.

O pedido tem o nome da empresa do comprador, o slogan da empresa e / ou o logotipo da empresa. Tem o endereço e o número de contato da empresa compradora. Além disso, deve haver um número de ordem de compra para fins de controle. Este é o número a ser usado no acordo de compra.

Também tem um destinatário que é o vendedor e um navio para detalhar o que geralmente é o vendedor. Em alguns casos, o navio é para outra entidade que não o comprador, mas a responsabilidade de pagar vai ao comprador ou a quem fez o pedido.

Claro, tem os detalhes dos produtos, produtos ou serviços - quantidade, unidade, descrição, preço unitário e total. Mais importante ainda, tem a data do pedido, requisitador, detalhes de envio e condições de pagamento.

O que está na nota fiscal?

Como o comprador saberá quanto custa o produto? Qual é a evidência do comprador de que bens, produtos ou serviços estão sendo preparados para a empresa? Este é o propósito da fatura. Após o recebimento do pedido, o vendedor verificará se o pedido pode ser cumprido. Se puder ser entregue, a factura fará o caminho para o comprador.O pedido é a comunicação do comprador ao vendedor e a nota fiscal é a resposta do vendedor ao comprador.

A nota fiscal inclui o nome da empresa do vendedor, logotipo e slogan. Ele também possui um número de fatura por motivos de controle. A conta para a parcela é para a empresa que fez o pedido. Tem tudo coincidindo com o pedido, exceto que a factura possui a coluna denominada número de peça - número de controle dos produtos ou bens vendidos ao comprador.

Resumo:

1. O pedido de compra é preparado pelo comprador, enquanto a factura é preparada pelo vendedor.

2. O pedido de compra contém os produtos, produtos ou serviços necessários ao comprador, enquanto a factura possui o preço dos produtos, produtos ou serviços vendidos.

3. O pedido e a factura têm tudo o mesmo - desde a quantidade até aos produtos e detalhes de envio, exceto: o pedido de compra é enviado para a seção que pode ou não ser o próprio comprador, mas ainda assim, o comprador é responsável pelo pagamento. A fatura possui a coluna do número de peça para estabelecer o controle de estoque.

4. O pedido tem o número da ordem de compra, enquanto a fatura possui o número do pedido e o número da nota na frente da factura.