Diferença entre RFI RFP e RFQ | RFI vs RFP vs RFQ

Diferença-chave RFI RFP vs RFQ

RFI, RFP e RFQ são três tipos de documentos usados nos critérios de seleção de projetos. Alguns projetos usam os três documentos para selecionar fornecedores, receber propostas de projetos e citações deles. RFI, RFP e RFQ são ferramentas vitais que podem ser usadas para alcançar uma solução de sourcing bem sucedida. A principal diferença entre RFI, RFP e RFQ é que RFI (Request For Information) é um documento usado para coletar informações de diferentes fornecedores, a fim de decidir de qual fornecedor a empresa deve fornecer produtos ou serviços enquanto que RFP ( Pedido de Proposta ) é um documento em que a empresa solicita detalhes de propostas detalhadas e comparáveis de diferentes fornecedores para um produto ou serviço definido e RFQ (Request For Cotação) é um documento de lance competitivo usado para convidar os fornecedores a enviar uma oferta em projetos.

ÍNDICE

1. Visão geral e diferença de chave

2. Wha é RFI

3. O que é RFP

4. O que é RFQ

5. Comparação lado a lado - RFI, RFP vs RFQ

6. Resumo

O que é RFI?

RFI (

Pedido de Informação ) é um documento no qual as informações de diferentes fornecedores são coletadas para decidir de qual fornecedor a empresa deve fornecer produtos ou serviços. Este método torna-se útil quando há muitos fornecedores potenciais para escolher. Isso permite que a organização avalie fornecedores potenciais e selecione o fornecedor ou fornecedores mais adequados. Os componentes de uma RFI estão listados abaixo.

Índice

Introdução (propósito da RFI)
Escopo do RFI
Modelo para completar
Detalhes das próximas etapas
E. g., A Companhia K é um escritório de advocacia que deseja construir dois novos escritórios em duas cidades. A Companhia K identifica cinco fornecedores potenciais que podem completar a construção dos escritórios. A Companhia K não conhece detalhes detalhados sobre nenhum desses fornecedores e, assim, envia uma RFI para receber mais informações sobre elas.

O que é RFP?

RFP (

Pedido de Proposta ) é um documento no qual a empresa solicita detalhes de propostas abrangentes e comparáveis de diferentes fornecedores para um produto ou serviço definido. É um documento abrangente que deve fornecer toda a informação necessária necessária para tomar uma decisão de compra informada. A empresa deve gastar tempo suficiente com isso para listar todas as especificações que eles querem saber dos fornecedores.A RFP será solicitada após a realização de uma RFI. Os seguintes critérios devem ser incluídos em uma RFP. Índice

Informações básicas sobre o cliente e o processo
Escopo do projeto
Prazo de tempo previsto do projeto
Requisitos de negócios
Orçamento para o projeto
Especificações de qualidade
Critérios de apresentação
Padrões de avaliação
Continuando com o exemplo acima,

E. g., A Companhia K recebe a informação dos cinco fornecedores potenciais e decide que três fornecedores atendem ao requisito da empresa. K quer conhecer os detalhes das propostas de projetos de cada um dos três fornecedores, enviando assim uma RFP.

O que é RFQ?

RFQ (

Pedido de cotação ) é um documento de lance competitivo usado para convidar fornecedores a enviar uma oferta em projetos. Uma RFQ deve incluir uma especificação técnica, juntamente com os requisitos comerciais. O RFQ também é referido como IFB (Convite para licitação). Normalmente, um pedido de pedido é precedido por uma RFP onde os fornecedores selecionados são solicitados a fornecer uma cotação de preços mais detalhada. Os seguintes componentes devem ser incluídos em um RFQ. Convite para cotação

Especificação de cotação
Cotação de preços
Critérios de avaliação
Continuando com o exemplo acima,

E. g. Depois de avaliar as três propostas de projetos, K prefere as propostas de dois fornecedores. Assim, K decide solicitar uma cotação dos respectivos fornecedores e envia uma Solicitação de Pedidos.

Figura 01: Modelo de RFQ

Qual a diferença entre RFP RFP e RFQ?

- diff Artigo Médio antes da Tabela ->

RFI vs RFP vs RFQ

Reembolsabilidade
RFI
RFI é um documento que é usado para coletar informações de diferentes fornecedores para um projeto.	RFP
RFP é um documento usado para solicitar propostas detalhadas e comparáveis de diferentes fornecedores para o projeto.	RFQ
RFQ é um documento de lance competitivo usado para convidar os fornecedores a licitar no projeto.	Necessidade de informações detalhadas sobre preços
RFI
No estágio RFI, a necessidade de informações detalhadas sobre preços é muito limitada, uma vez que a empresa não sabe se os fornecedores estarão dispostos a licitar.	RFP
RFP Stage requer informações de preços como parte da proposta de projeto.	RFQ
Na fase RFQ, é necessária uma informação de preços altamente abrangente.	Nível de associação de fornecedores
RFI
A associação de fornecedores é incentivada na RFI	RFP
A associação do fornecedor é solicitada na fase de RFP por meio da proposta de projeto.	RFQ
Na fase de RFQ, a associação de fornecedores é vital desde a sequência desta fase, a empresa decide qual fornecedor contratar o projeto.	Resumo - RFI vs RFP vs RFQ

A diferença entre RFI RFP e RFQ depende se esses documentos foram usados para obter informações de fornecedores (RFI), para solicitar uma proposta de projeto (RFP) ou para solicitar uma cotação (RFQ). Com o aumento do uso da internet, a maioria das empresas processa esses documentos pela internet.Selecionar os fornecedores mais adequados entre muitos permanece critérios importantes para obter o melhor preço e qualidade possível. No entanto, esses critérios de seleção podem consumir um período de tempo significativo.

Referência:

1. "RFI, RFP, RFQ. " // www. centro de compras-compras. com. N. p., n. d. Rede. 04 de maio de 2017..

2. "Solicitação de Informação (RFI)". "Solicitação de Informação (RFI) | Indústria de treinamento. N. p., n. d. Rede. 04 de maio de 2017..

3. "Pedido de modelo de proposta - Baixar amostra gratuita. "Crie, envie, eSign e rastreie documentos on-line com o PandaDoc. N. p., n. d. Rede. 04 de maio de 2017..

4. "Solicitação de orçamento - RFQ. "Investopedia. N. p., 10 de janeiro de 2011. Web. 04 de maio de 2017..