Diferença entre advertência verbal e escrita | Aviso verbal versus advertência escrita

Aviso verbal versus advertência escrita

A diferença entre aviso verbal e O aviso escrito pode parecer relativamente claro na primeira vista. Aviso verbal e advertência escrita, particularmente em um contexto legal, representam os estágios em uma ação disciplinar e / ou corretiva formal. Para aqueles que não conhecemos os termos, o aviso verbal e a advertência por escrito existem principalmente nas políticas disciplinares de uma empresa e a maioria das empresas emite tais advertências como parte de um procedimento corretivo. Tradicionalmente, os termos são definidos coletivamente como uma série de etapas realizadas para disciplinar um funcionário ou corrigir seu desempenho no trabalho. Essas etapas não são apenas limitadas a advertências verbais e escritas, mas também incluem suspensão e / ou rescisão. No entanto, a preocupação deste artigo é apenas o aviso verbal e escrito, que pode ser distinguido pelo fato de que um aviso verbal precede um aviso escrito. Além disso, deve notar-se que, embora a maioria das empresas adote estritamente essas etapas de ação disciplinar, outros podem levar a cabo tais procedimentos de forma ligeiramente diferente.

O que é Aviso verbal?

O termo aviso verbal foi definido como um aviso emitido para um funcionário pelo gerente ou supervisor do empregado sobre disciplina e / ou uma questão de desempenho. Normalmente, é emitido durante uma conversa entre o empregado e o supervisor . Um aviso verbal representa o primeiro passo no processo corretivo. A finalidade por trás desse aviso é informar o funcionário sobre o desempenho ou comportamento dele e, assim, dar espaço para a correção de tal desempenho ou comportamento. Esta questão pode ser uma violação dos padrões ou regras da empresa, a comissão de infrações menores, como o absenteísmo constante, ou o desempenho de um trabalho insatisfatório.

Ao emitir um aviso verbal, o supervisor ou gerente deve seguir um procedimento justo. O procedimento na emissão de um aviso verbal pode diferir de empresa para empresa. No entanto, em geral, deve adotar certas etapas, como emitir o aviso em particular, indicando o problema especificamente e dando ao empregado a oportunidade de explicar o seu lado, indicando claramente o desempenho esperado e os padrões exigidos ao funcionário e, finalmente, documentando a conversa durante a qual o aviso verbal foi emitido. Este aviso verbal documentado geralmente deve incluir o nome do empregado, a data do aviso, o problema eo desempenho esperado.A documentação de um aviso verbal representa um registro informal do mesmo, e é colocado no arquivo do empregado. O objetivo final de uma advertência verbal é dar ao empregado outra oportunidade para corrigir seu comportamento ou desempenho. É semelhante a receber uma segunda chance.

Aviso verbal é emitido durante uma conversa

O que é aviso escrito?

Em termos simples, um aviso escrito é um aviso emitido por escrito . É tradicionalmente definido como uma carta escrita para um funcionário. Este tipo de carta especifica os problemas em relação ao seu desempenho ou conduta e detalha as conseqüências se tal comportamento ou desempenho não for corrigido ou melhorado dentro de um período específico. Um aviso escrito representa o segundo estágio no processo de ação corretiva e disciplinar. Geralmente, um aviso escrito segue um aviso verbal. Assim, o funcionário já recebeu um aviso verbalmente, e a falta de melhoria ou falha na correção do comportamento em questão resulta em aviso prévio. Portanto, um aviso escrito é mais grave do que um aviso verbal.

As empresas emitem um aviso escrito em situações em que o aviso verbal anteriormente emitido não conseguiu corrigir a referida questão, ou o funcionário repetiu a mesma ofensa ou violação. Os avisos escritos são tipicamente dados em casos relacionados ao absenteísmo, linguagem abusiva, danos à propriedade da empresa, desempenho insatisfatório, falta de pontualidade e outros, incluindo a comissão de crimes como violência ou uso de drogas. Normalmente, o funcionário deve assinar o aviso contendo o aviso escrito e uma cópia do mesmo é colocada no registro do funcionário e entregue ao departamento de recursos humanos.

O aviso por escrito é emitido por escrito

Qual a diferença entre Verbal e Aviso escrito?

• Definição de advertência verbal e escrita:

• Um aviso verbal é um aviso dado por um supervisor ou gerente de um funcionário em relação a uma questão relativa ao comportamento ou desempenho do funcionário no trabalho.

• Um aviso por escrito é uma carta emitida pela empresa informando o problema relacionado à conduta ou desempenho do empregado e as conseqüências se não for corrigido.

• Médio:

• O aviso verbal é um aviso feito oralmente.

• Aviso escrito é um aviso feito usando a escrita.

• Ordem:

• Um aviso verbal é emitido primeiro se houver alguma disciplina e / ou problema de desempenho.

• Um aviso escrito é emitido após uma advertência verbal e no caso de o empregado não corrigir suas ações, apesar do aviso verbal.

• Objetivo:

• O objetivo de um aviso verbal é informar o funcionário sobre seu desempenho ou problema comportamental e, assim, dar uma oportunidade de corrigi-lo.

• Um aviso escrito é emitido para informar as conseqüências se o referido comportamento ou problema de desempenho não for corrigido ou melhorado dentro de um período específico.

• Problemas:

• Os avisos verbais são emitidos em situações como a violação dos padrões ou regras da empresa, a comissão de infrações menores, como o absenteísmo constante ou o desempenho de um trabalho insatisfatório.

• Avisos escritos são emitidos em situações relativas ao absenteísmo, linguagem abusiva, danos à propriedade da empresa, desempenho insatisfatório, falta de pontualidade e outros, incluindo a comissão de crimes como violência ou uso de drogas.

Imagens Cortesia:

1. Pessoas falando por Aaron Friedman (CC BY 2. 0)
2. Digitando via Wikicommons (Public Domain)