Diferenças entre o Sistema de Gestão de Recursos Humanos e o Sistema de Informação de Recursos Humanos Diferença entre
O Departamento de Recursos Humanos de qualquer organização não se trata apenas de executar um processo de recrutamento eficientemente ou de demitir empregados para empresas de pequeno e médio nível. Ele também lida com questões críticas relacionadas à gestão de recursos humanos e ao sistema de informação, pois cada um desses processos fundamentais contribui significativamente para o crescimento dos negócios e para a riqueza de seus acionistas. Embora o Sistema de Gestão de Recursos Humanos (HRMS) e o Sistema de Informação de Recursos Humanos (HRIS) sejam considerados os mesmos, há uma diferença considerável entre esses dois termos. O HRMS é um pacote completo que é usado por organizações para gerenciar e rastrear informações sobre seus funcionários; enquanto, HRIS é um sistema de banco de dados ou uma série de bancos de dados que estão inter-relacionados uns com os outros e são usados para rastrear os dados do funcionário. O HRMS é comparativamente mais detalhado do que o SARI.
Existem três características principais do SGRH: Gestão do Capital Humano, Folha de Pagamento e Gerenciamento do Tempo e Trabalho (TLM). Considerando que, as principais características dos SARI são o Sistema de Recursos Humanos, Recrutamento ou Requerente de Candidatos, Gerenciamento de Ausência, Treinamento e Desenvolvimento, Administração de Benefícios, Gerenciamento de Compensação, Fluxo de Trabalho e Relatórios.
Sistema de Gerenciamento de Recursos Humanos
O Sistema de Gestão de Recursos Humanos é usado principalmente para rastrear o desempenho dos funcionários da empresa, suas necessidades de treinamento e as folhas. Também é usado para antecipar as necessidades dos funcionários para futuros recrutamentos. Este sistema pode ser tomado como um aplicativo que gerencia o lado humano da RH. O HRMS é tipicamente usado para avaliar a satisfação dos funcionários com a ajuda de formulários de pesquisa ou entrada de dados. Em muitas organizações, é usado para planejar avaliações de desempenho e acompanhar as preocupações ou problemas identificados nessas avaliações. Além disso, fornece a estimativa do progresso de um funcionário em abordar essas preocupações com base em revisões subseqüentes.
Sistema de Informação de Recursos Humanos
O Sistema de Informação de Recursos Humanos, por outro lado, rastreia as informações relacionadas aos funcionários com mais detalhes. Não só mantém a informação de contato atualizada, o número de segurança social e a informação de imposto de retenção na fonte de um funcionário, mas também mantém as informações mais recentes sobre os benefícios, as necessidades atualizadas de agendamento dos funcionários e o atendimento para cada departamento. HRIS também é usado para computação de custos de saúde de cada funcionário e as taxas de rotação. Os benefícios deste sistema são que poupa tempo, permite que você se concentre em gerenciar o processo de produção, planejar as vendas da empresa e pesquisar novos mercados para expandir seu negócio.
Integração de HRMS e HRIS
Ambos os sistemas geralmente são integrados pelas organizações. Para evitar a confusão, os profissionais de recursos humanos devem se concentrar no HRMS como um motor principal para suas decisões de RH. Por exemplo, ele pode ser usado para identificar o tipo de treinamento exigido por um empregado para atingir os objetivos específicos que foram definidos em uma revisão de desempenho.
Por outro lado, o SIRH pode ser usado para identificar o custo desse treinamento e os benefícios prováveis em termos de dólares que uma organização provavelmente receberá. Ele permite que você decida com mais atenção, em vez de simplesmente atribuir um funcionário a um treinamento específico e aprender sobre seu custo relevante mais tarde. Portanto, para um processo de tomada de decisão melhorado e melhor, use o HRMS como uma ferramenta para identificar seus requisitos e, em seguida, empregar HRIS para determinar os custos esperados e os benefícios de atender a esses requisitos.
A melhor aplicação de recursos humanos sempre contêm tarefas integradas de HRMS e HRIS em um único sistema robusto, pois permite aos usuários lidar com todas as tarefas importantes de RH com algumas etapas simples e dentro de parâmetros bem definidos. Como resultado, o gerenciamento de uma organização acessará facilmente a informação dos funcionários para tomar decisões em relação a esse funcionário, e também economizará custos reduzindo o número de pessoas necessárias para gerenciar as operações de recursos humanos.
