Diferença entre despesas acumuladas e contas a pagar

Diferença-chave - Despesas acumuladas versus contas a pagar

Despesas acumuladas e contas a pagar são dois itens importantes registrados no balanço patrimonial de empresas. A principal diferença entre a despesa acumulada e as contas a pagar é que, enquanto uma despesa acumulada é uma despesa reconhecida nos livros contábeis pelo período em que é incorrida, seja paga em dinheiro ou não, as contas a pagar são os pagamentos aos credores que tenham vendeu bens para a empresa a crédito.

ÍNDICE
1. Visão geral e diferença de chave
2. Qual é a despesa acumulada
3. O que é contas a pagar
4. Comparação lado a lado - Despesas acumuladas versus contas a pagar
5. Resumo

O que é uma despesa acumulada?

Uma despesa acumulada é uma despesa contábil reconhecida nos livros antes de ser paga. Essas despesas são tipicamente de natureza periódica e serão registradas como um passivo circulante no balanço patrimonial. As despesas acumuladas devem ser registradas para atender ao conceito de contabilidade contábil. De acordo com o conceito de competência, as receitas e despesas devem ser registradas no período em que ocorrem, independentemente de o dinheiro ser pago ou não.

Uma despesa acumulada deve ser registrada quando a empresa pode esperar razoavelmente seu pagamento. Instâncias comuns para tais despesas acumuladas são aluguel, salários e juros sobre empréstimos bancários, i. e. , casos em que pagamentos similares são feitos a cada mês.

Como registrar despesas acumuladas?

Faça o seguinte exemplo para ver como registrar as despesas acumuladas.

E. g. A ABC Ltd retirou um empréstimo bancário de US $ 10.000 em juros de 10% e cada pagamento de juros mensal é devido no 15 th do mês seguinte. Assim, o pagamento de juros de US $ 1 000 será registrado como

Pagamentos de juros A / C DR $ 1 000

Despesas acumuladas A / C CR $ 1 000

A entrada abaixo será registrada após o pagamento,

Despesas acumuladas A / C DR $ 1 000

Caixa A / C CR $ 1 000

O que é contas a pagar?

Isso indica a obrigação da empresa de pagar credores de curto prazo; Eu. e. credores aos quais a empresa deve fundos no prazo de um ano. Esta situação surge quando a empresa comprou produtos a crédito. As contas a pagar estão incluídas como passivo circulante no balanço patrimonial.

Como gravar contas a pagar?

Veja o exemplo a seguir.

E. g. A ABC Company comprou produtos no valor de US $ 1, 150 da XYZ Company.

Assim, as contas a pagar serão registradas como

XYZ Company A / C DR $ 1, 150

Contas a pagar A / C CR $ 1, 150

Quando o pagamento é feito,

Contas a pagar A / C DR $ 1, 150

Caixa A / C CR $ 1, 150

Dois rácios importantes são calculados utilizando as contas a pagar.

1. Rácio de Volume de Pagamento de Contas a Pagar

Rácio de Volume de Pagamento de Contas a Pagar = Custo de Mercadorias Vendidas / Contas a Pagar Médias

A relação acima mostra quantas vezes por ano as contas a pagar são liquidadas pela empresa. Uma média (contas a pagar de abertura e contas a pagar divididas por 2) é considerada aqui, a fim de apresentar um índice preciso, calculando a média das contas a pagar para o ano. Se o índice de rotatividade cai de um período para outro, isso é um sinal de que a empresa está demorando mais para pagar seus fornecedores do que em períodos anteriores. O contrário é verdadeiro quando o índice de rotatividade está aumentando, o que significa que a empresa está pagando os fornecedores em uma taxa mais rápida.

2. Dias de contas a pagar

Dias de contas a pagar = (Conta a pagar / Custo dos produtos vendidos) * 365

Os dias de contas a pagar indicam quantos dias a empresa leva para pagar os credores. Os períodos de crédito mais longos geralmente não são apreciados por muitos credores, pois preferem cobrar os valores devidos antes. Em alguns acordos, o período de tempo em que os pagamentos devem ser feitos pode ser especificado com antecedência.

A fatura é um documento principal no que diz respeito às contas a pagar. Este é o documento enviado a um comprador que especifica o valor e o custo dos bens fornecidos pelo vendedor. Assim, quando uma factura é enviada à empresa por um credor, deve ser cuidadosamente verificada quanto à precisão em termos de quantidade de bens e seus preços.

Figura 1: Uma fatura emitida em vendas de crédito

Qual a diferença entre Despesas acumuladas e Contas a pagar?

Despesas acumuladas versus contas a pagar

A despesa acumulada é registrada pelo período contábil a que pertence, independentemente do pagamento em dinheiro. Contas a pagar indica a obrigação de liquidar credores de curto prazo.
Ocorrência
As despesas acumuladas são geralmente incorridas por todas as empresas. Contas a pagar só ocorre se as compras forem feitas com crédito.
Tipo de pagamento
As despesas acumuladas são incorridas para pagamentos mensais.

Por exemplo: aluguel, salários, etc.

Conta A pagar só registra os pagamentos devidos aos credores.

Resumo - Despesas acumuladas versus contas a pagar

A principal diferença entre despesas acumuladas e contas a pagar refere-se às partes em que estão sendo pagas. As despesas acumuladas podem ser pagas a várias partes, como funcionários e bancos, enquanto as contas a pagar são devidas a partes de quem a empresa comprou a crédito. As contas a pagar devem ser gerenciadas e mantidas em um nível aceitável, a fim de continuar relações comerciais saudáveis ​​com parceiros corporativos.

Referência:
1. "Contas a Pagar - AP. "Investopedia. N. p. , 15 de agosto de 2016. Web. 20 de fevereiro de 2017.
2. "Gasto acrescido. "Investopedia. N. p. , 17 de novembro de 2003. Web. 21 de fevereiro de 2017.
3. "Fatura - O que é uma fatura? "Glossário da Contabilidade Debitoor". N. p. , n. d. Rede. 21 de fevereiro de 2017.
4. "Outstanding Pagos - O CFO Estratégico. "ICal. N. p. , 18 de outubro de 2016. Web. 21 de fevereiro de 2017.

Imagem Cortesia:
1. "Fatura, grande caixa de padrões de recursos públicos, o escritório, Hackney, Londres, Reino Unido. jpg "de Cory Doctorow (CC BY-SA 2. 0) através do Flickr