Diferença Entre Assistente Administrativo e Secretário

Assistente Administrativo vs Secretário

Assistente administrativo e secretário são as pessoas que auxiliam os principais funcionários de uma empresa ou instituição. Anteriormente, havia apenas secretário e, com a passagem do tempo, os assistentes administrativos.

Uma secretária é uma pessoa cujo trabalho é estritamente clerical. Uma secretária tem que fazer trabalhos como digitar e copiar dados, atender telefonemas e consertar compromissos. Um secretário não terá qualquer outro papel importante a desempenhar e ele ou ela não tem poder para tomar decisões independentemente.

Um assistente administrativo tem mais funções a desempenhar do que uma secretária. O trabalho de um assistente administrativo está muito acima dos empregos clericais. Ao contrário de um secretário, um assistente administrativo tem a liberdade de tomar decisões independentes. Um assistente administrativo também pode fazer julgamentos independentes. Ao contrário do secretário, um assistente administrativo pode mesmo conhecer as preferências de seu chefe, incluindo as preferências pessoais.

Um assistente administrativo também pode ser encarregado de projetos de longo prazo que interessam o chefe. No entanto, o chefe não compartilharia essa responsabilidade com uma secretária. Em vez disso, o secretário só teria a tarefa de auxiliar o assistente administrativo no caso de obras importantes.

Ao contrário dos secretários, os assistentes administrativos supervisionam outras equipes, organizam conferências, revisam submissões, memorandos e relatórios importantes. É responsabilidade dos assistentes administrativos organizar reuniões entre os membros executivos e outros vários comitês. Alguns dos assistentes administrativos também são encarregados de elaborar relatórios estatísticos, que os secretários não têm permissão para fazer.

Os graduados do ensino médio com formação profissional em administração de escritório são geralmente preferidos para empregos de secretaria. Por outro lado, uma pessoa com um diploma é mais preferida para um trabalho de auxiliar administrativo.

Resumo

1. Uma secretária é uma pessoa cujo trabalho é estritamente clerical. O trabalho de um assistente administrativo está muito acima dos empregos clericais.

2. Uma secretária tem que fazer trabalhos como digitar e copiar dados, atender telefonemas e consertar compromissos. Um secretário não terá qualquer outro papel importante a desempenhar e ele ou ela não tem poder para tomar decisões independentemente. Ao contrário de um secretário, um assistente administrativo tem a liberdade de tomar decisões independentes e fazer julgamentos independentes

3. Ao contrário do secretário, um assistente administrativo pode mesmo conhecer as preferências de seu chefe, incluindo as preferências pessoais.

4.O secretário só teria a tarefa de auxiliar o assistente administrativo no caso de obras importantes.