Diferença entre gerenciamento de projetos e gerenciamento funcional | Gerenciamento de projetos versus gerenciamento funcional

Diferença-chave - Gerenciamento de projeto versus gerenciamento funcional

A principal diferença entre gerenciamento de projetos e gerenciamento funcional é que gerenciamento de projetos é o processo de iniciar, planejar, executar, controlar e fechar o trabalho de um projeto para alcançar um objetivo específico enquanto gerenciamento funcional é gerenciar as atividades de roteamento na organização relacionadas a diversas funções, como produção, vendas e marketing, finanças, etc., para alcançar o objetivo geral da organização. Gerenciando tarefas funcionais são realizadas desde o início até o final de uma organização empresarial. Por outro lado, os projetos são realizados com base em uma necessidade específica.

ÍNDICE

1. Visão geral e diferença de chave

2. O que é Project Management

3. O que é Functional Management

4. Comparação lado a lado - gerenciamento de projetos versus gerenciamento funcional

5. Resumo

O que é o Gerenciamento de Projetos?

Um projeto é uma coleção de tarefas a serem executadas durante um período de tempo específico para atingir um objetivo específico. É um exercício único que será encerrado após a consecução do objetivo do projeto.

O gerenciamento de projetos é o processo de iniciar, planejar, executar, controlar e fechar o trabalho de um projeto para alcançar um objetivo predeterminado. O instituto de gerenciamento de projetos (PMI) define o gerenciamento de projetos como "a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas para uma ampla gama de atividades para atender aos requisitos de um projeto específico".

Etapas no gerenciamento de projetos

Concepção e iniciação do projeto

Aqui é onde a necessidade de implementar o projeto é discutida juntamente com o objetivo do projeto. O resultado de um projeto deve ser alcançável, mensurável e orientado a resultados.

Definição e planejamento do projeto

Nesta fase, o escopo do projeto é escrito por escrito com as tarefas a serem executadas. Atribuir um gerente de projeto é uma das ações mais críticas durante a fase de planejamento. Após a seleção do gerente do projeto, a equipe do projeto é selecionada e recursos e responsabilidades serão alocados.

Início ou execução do projeto

Os projetos geralmente são executados em etapas em que a equipe do projeto passará para o estágio subseqüente na conclusão de um estágio.O gerente do projeto deve garantir que o projeto seja executado sem problemas e deve resolver quaisquer problemas relacionados se houver algum.

Monitoramento e controle do desempenho do projeto

O gerente do projeto continuará a comparar o estado do projeto e o progresso com o plano atual, à medida que os recursos executem as tarefas agendadas. Durante esta fase, é importante que o gerente de projeto ajuste horários, se necessário, para manter o projeto em trilha.

Projeto fechar

Depois que as tarefas do projeto são concluídas e os resultados são entregues, é necessária uma avaliação para avaliar o sucesso do projeto e assegurar a aprendizagem de projetos futuros. Este exercício é referido como a "auditoria pós-conclusão".

A realização de projetos e gerenciamento de projetos pode ser vista em muitas indústrias, incluindo pesquisa, gerenciamento de negócios, medicina e engenharia. O gerente do projeto é uma pessoa integral em um projeto e deve ser equipado com boas habilidades de comunicação, habilidades analíticas, habilidades de gerenciamento de mudanças e habilidades de negociação para entregar o resultado pretendido do projeto.

Figura 01: Gerenciamento de projetos requer integração efetiva de várias habilidades

O que é gerenciamento funcional?

O gerenciamento funcional refere-se ao gerenciamento das atividades de roteamento na organização relacionadas a várias funções, como produção, vendas e marketing, finanças etc. Os gerentes funcionais têm responsabilidades permanentes e geralmente não estão diretamente associados às equipes de projetos. A principal tarefa dos gerentes funcionais é assegurar que as atividades diárias do negócio sejam conduzidas sem problemas, o que, por sua vez, ajudará na realização dos objetivos corporativos globais.

Deveres de um gerente funcional

Compartilhar sugestões e conhecimentos profissionais com os funcionários
Alocar recursos de forma eficiente, identificando as prioridades dos recursos
Fornecer aos funcionários oportunidades de aprendizado
Identificar ineficiências de custos e abordá-las para melhorar a eficiência

Qual a diferença entre gerenciamento de projetos e gerenciamento funcional?

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Gerenciamento de Projetos versus Gerenciamento Funcional
O gerenciamento de projetos é o processo de iniciar, planejar, executar, controlar e fechar o trabalho de um projeto para atingir um objetivo específico.	O gerenciamento funcional é gerenciar as atividades de roteamento na organização relacionadas a várias funções, como produção, vendas e marketing, finanças, etc., para atingir o objetivo geral da organização.
Natureza
O gerenciamento de projetos é único e o projeto é encerrado assim que o objetivo é alcançado.	O gerenciamento funcional é um processo contínuo e repetitivo.
Time Frame
O gerenciamento de projetos é uma atividade única com um período de tempo especificado.	O gerenciamento funcional é uma atividade contínua.

Resumo - Gerenciamento de Projetos versus Gerenciamento Funcional

A diferença entre gerenciamento de projetos e gerenciamento funcional pode ser facilmente identificada levando em consideração as características de um projeto.Se o foco é atingir um objetivo específico dentro de um período de tempo definido que esteja fora das operações comerciais de rotina, tal tarefa está relacionada ao gerenciamento de projetos. O gerenciamento de atividades comerciais diárias com a intenção de realizar o objetivo geral da empresa é referido como gerenciamento funcional. Ambos os aspectos são muito importantes para uma organização onde os projetos terão de ser realizados com base em requisitos específicos de negócios.

Referências

1. "5 Fases básicas de gerenciamento de projetos. "5 Fases básicas de gerenciamento de projetos. N. p., n. d. Rede. 07 de abril de 2017.

2. Pathak, Prashant. "Gerenciamento de Projetos versus Gerenciamento de Operações". "Gerenciamento de Projetos versus Gerenciamento de Operações". N. p., 01 Jan. 1970. Web. 07 de abril de 2017.

3. "Estruturas de Gerenciamento de Projetos vs. Gerenciamento Funcional". "OTC Toolkits. N. p., n. d. Rede. 09 de abril de 2017.

4. "O que é o gerenciamento funcional? definição e significado. "BusinessDictionary. com. N. p., n. d. Rede. 09 Abr. 2017.

Cortesia da imagem:

1. "Áreas de conhecimento de gerenciamento de projetos" Por DEPARTAMENTO DE ASSUNTOS DE VETERANOS Escritório de Informação e Tecnologia - Guia de Gerenciamento de Projetos (Domínio Público) via Commons Wikimedia