Diferença entre estrutura de divisão de trabalho (WBS) e estrutura de repartição de recursos (RBS) Diferença entre
A estrutura de quebra de trabalho é um produto importante para qualquer projeto. Através da WBS, o gerente do projeto está em uma boa posição para categorizar o trabalho que a equipe precisa realizar em pequenas seções que podem ser gerenciadas facilmente, enquanto a RBS é considerada uma parte importante da eficiência quando se trata de gerenciamento de projetos. Através do RBS, o gerente do projeto pode compilar uma lista de recursos necessários para realizar uma determinada tarefa em ordem hierárquica.
O que torna a RBS diferente da WBS
A WBS é uma representação visual de todo o escopo do trabalho a ser feito, dividido em segmentos menores que cada membro da equipe do projeto pode entender. Isso ocorre porque, com cada um dos níveis de conclusão, existem definições e detalhes relevantes para essa fase. Pelo contrário, o RBS pode ser dividido em recursos geográficos ou recursos organizacionais. Algumas das outras ferramentas que são necessárias para um RBS adequado e eficiente incluem estimativa de recursos, um calendário de recursos e listas de atividades.
A razão por trás disso é que, quando você está gerenciando qualquer projeto, você terá que trabalhar com diferentes componentes do projeto e recursos do projeto para concluir o projeto. Um bom exemplo são os membros da sua equipe de projetos.
Você deve se certificar de que eles são produtivos e estrategicamente equilibrados durante a vida do projeto que você está realizando.
Agora, caso você esteja planejando chegar a um WBS que seja eficiente, as seguintes são algumas das diretrizes importantes que o ajudarão a ver isso através de:
- O projeto / entrega final está sempre no nível superior
- Você nem sempre precisa definir todos os elementos no mesmo nível
- Os grupos de trabalho não devem ter mais de 10 dias
- Cada grupo de trabalho deve ser independente
- Não deve haver duplicação nos grupos de trabalho através da estrutura
O seguinte é uma representação simples de um segmento de uma WBS para construir uma casa:
Edifício Uma casa
Fundação Interior Exterior
Conclusão 24% 45% 30%
Orçamento $ 50, 000 $ 86, 000 $ 72 000
Mostra diferentes partes do projeto aquele devem ser realizadas e fornecem mais informações sobre o orçamento necessário para elas e o nível de conclusão.
A WBS, portanto, é um mapa / esboço de um projeto específico. O projeto principal é a chave entregável em uma WBS e, a partir daí, é dividida em subcategorias menores, cada uma com detalhes sobre como serão entregues.
Por outro lado, falando sobre o RBS, você deve saber que funciona com algumas das ferramentas importantes. Os gerentes de projeto são instruídos a empregar ou executar um RBS eficiente usando essas ferramentas. Estes são os seguintes:
- Lista de atividades
Esta é uma lista de todas as atividades que são fundamentais para a conclusão do projeto. O gerente do projeto não precisa apenas de uma lista, eles precisam obter a maior quantidade possível de informações sobre essas listas. Esta informação também incluirá os recursos que as atividades listadas consomem.
- Estimativa de recursos
Para que cada atividade seja realizada de forma produtiva, eficiente e, mais importante, de custo efetivo, o gerente de projeto deve estimar o volume, tipo e variedade de recursos necessários.
Se essas estimativas estiverem distorcidas, pode ser impossível alcançar os objetivos do projeto, ou como um todo, o projeto poderá falhar.
- Calendário de recursos
Um calendário de recursos é sobre a disponibilidade de recursos ao longo do tempo. O gerente do projeto precisará de uma lista de todos os recursos necessários para concluir o projeto.
Estes recursos também devem ser listados com base em sua disponibilidade a longo prazo. Esta informação é importante para o gerente de projeto verificar se os recursos necessários estarão disponíveis durante um horário específico, de modo que o projeto não se bloqueie.
No momento, o RBS está se tornando cada vez mais importante, com o software de gerenciamento de projetos incorporando-o em sua estrutura. Se você estiver usando qualquer programa de gerenciamento de projetos, você pode fazer login e verificar a disponibilidade dos recursos que você precisa e, mais importante, como eles são classificados.
Isso geralmente ajuda a organização no sentido de que os gerentes de projetos podem visualizar muitos detalhes de um banco de dados simples, sobre todos os recursos que estão sendo usados.
Importância de um WBS versus foco do RBS
Existem vários benefícios importantes que o gerente do projeto e a equipe do projeto podem derivar de uma WBS, além de organizar e definir o trabalho necessário para concluir o projeto. Através da WBS, é mais fácil alocar um orçamento dos níveis superiores da estrutura. Uma vez feito isso, os orçamentos para cada departamento podem ser estruturados com base na quebra na WBS.
As estimativas de custo e tempo geralmente são fornecidas para cada seção de WBS. Ao fazer isso, é mais fácil elaborar um cronograma e um orçamento apropriado para todo o projeto.
Através de uma WBS, também é mais fácil acompanhar o desempenho de setores de projetos individuais. O gerente do projeto está em uma boa posição para indicar o custo de desempenho do projeto, identificar áreas problemáticas e, mais importante, as questões-chave na organização do projeto. Por outro lado, no RBS, a ênfase em uma lista hierárquica de recursos é fundamental.Você precisa listar todos os recursos, sejam eles significativos ou mesmo se você, eles parecem redundantes. Cada um dos níveis do projeto precisará de um certo número de recursos. Estes devem ser listados de acordo com a sua importância para a conclusão de cada nível e, finalmente, completar o projeto inteiro.
Os recursos listados são então subdivididos em categorias menores do tipo de recurso que são, para ajudar o gerente de projeto na classificação. A classificação realmente avançará em subgrupos diferentes até que cada um dos tipos de recursos tenha sido agrupado em entidades únicas que sejam mais fáceis de identificar e gerenciar.
Benefícios da WBS versus RBS
Um dos benefícios de uma WBS é que ajuda o gerente de projeto a determinar os riscos potenciais que um projeto pode ter. Caso haja algum ramo do projeto que não tenha sido claramente definido, torna-se uma área de risco que deve ser endereçada. Tais riscos devem ser rastreados adequadamente, e uma revisão cuidadosa fornecida à medida que o projeto continua.
No caso de o projeto parecer estar atrasado, é mais fácil para o gerente do projeto se referir à WBS e identificar as áreas que estão lutando e tomar a decisão apropriada para mudar as coisas. Em contraste, o benefício imediato da RBS, especialmente a quebra de recursos em subgrupos, é facilitar o trabalho dos centros de gerenciamento. A supervisão torna-se muito mais fácil e muito tempo é salvo no processo.
Os supervisores podem acompanhar cada grupo de recursos à medida que prosseguem com o projeto. É mais fácil acelerar certos níveis do projeto sem depender de outros, tendo distribuído os recursos adequados para sua conclusão. Portanto, alguns projetos podem ser facilmente concluídos antes do prazo estabelecido, especialmente se a conclusão de diferentes níveis do projeto não for co-dependente.
Com um bom plano RBS no local, o gerenciamento também está em boa posição para obter uma boa imagem do número total de recursos disponíveis para cada uma das equipes participantes. Além de entender os recursos disponíveis, eles também são capazes de gerenciar como os recursos serão utilizados.
Comparando as informações acima, é aconselhável atribuir cores aos diferentes sub-entregáveis em um WBS. Isso é importante para obter um mapa de calor do progresso de todo o projeto. Também facilitará a atenção da gestão nas áreas do projeto que estão completas e as que estão relaxando.
A WBS, quando tratada corretamente, é uma boa maneira de aumentar a produtividade das equipes que trabalham no projeto e ver o projeto concluído a tempo. O gerente do projeto é capaz de identificar as habilidades necessárias para permitir que eles completem o projeto em tempo útil, mas quando se trata do RBS, devemos entender os tipos dele. O tipo convencional de RBS é um RBS organizacional. Os sistemas organizacionais hierárquicos que já estão estabelecidos geralmente ajudam a criar este RBS. Os recursos em um RBS organizacional geralmente são distribuídos com base nas necessidades de cada departamento organizacional e grupo de trabalho.Estas são categorias realmente definidas e definidas pela organização.
O RBS Geográfico é na maioria dos casos não convencional. A principal preocupação de um RBS geográfico é a distribuição e / ou localização dos recursos em questão, e como eles são alocados em diferentes locais, dependendo das necessidades da organização.
Resumo
Em conclusão, tanto a WBS como a RBS são fundamentais para a conclusão bem-sucedida de um projeto e a eficiência das equipes de projeto relevantes. Os seguintes são os pontos-chave que definem qualquer uma das estruturas.
