Diferença entre a agenda e o acta

Agenda vs Minutes

A agenda e os minutos são dois dos ingredientes mais importantes de uma reunião. Há muitas coisas na mente da pessoa que organiza a reunião, como o horário, o horário, o local, os convidados, o plano da reunião e assim por diante. Por isso, torna-se necessário conhecer as diferenças entre a agenda e os minutos.

Agenda

Agenda é uma palavra que é usada para descrever o cronograma ou o programa de uma reunião. É uma lista de coisas que precisam ser feitas ou discutidas durante a reunião. Qualquer reunião formal organizada exige fazer sua agenda. Há uma seqüência em que itens são abordados e discutidos durante a reunião e a agenda da reunião menciona claramente esta seqüência. Esta agenda é distribuída entre os convidados bem antes de chegarem ao local no momento da reunião, de modo a permitir que eles se familiarizem com os tópicos que serão discutidos durante a reunião. Outro objetivo da agenda é garantir que os participantes se preparem adequadamente e não sejam capturados de forma alguma.

Minutos

Minutos é um termo que é usado para se referir a um registro oficial dos procedimentos durante uma reunião formal. Esses minutos servem como registros do que aconteceu durante uma reunião, como também para lembrar as pessoas depois de algum tempo, se esquecerem. Esses minutos também são úteis para todos aqueles que não podem participar da reunião, pois eles conhecem tudo o que aconteceu durante a reunião. Os minutos contêm o nome do local, a data e hora da reunião e a lista de todos aqueles que participaram da reunião. Esses minutos também contêm o nome da pessoa que toma essas atas.

Qual a diferença entre Agenda e Minutos?

• Agenda é o cronograma de uma reunião e informa a seqüência de eventos durante a reunião para que os convidados preparem antecipadamente.

• A ata refere-se ao registro oficial dos trabalhos de uma reunião formal. Os minutos são importantes para lembrar o que aconteceu durante uma reunião em uma data futura, se as pessoas esquecerem.