Diferença entre verificação interna e controle interno | Cheque Interno vs Controle Interno

Anonim

Diferença-chave - Verificação Interna versus Controle Interno

A verificação interna e o controle interno são dois termos usados ​​com freqüência no gerenciamento de riscos que são freqüentemente usados ​​indistintamente. No entanto, diferenças sutis existem entre os dois, uma vez que o controle interno é um conceito mais amplo em comparação com a verificação interna. A principal diferença entre verificação interna e controle interno é que a verificação interna refere-se à maneira de alocar responsabilidade, segregação de trabalho onde o trabalho dos subordinados é verificado pelos supervisores imediatos para verificar se o trabalho é realizado de acordo com a empresa políticas e diretrizes Considerando que controle interno é o sistema implementado por uma empresa para garantir a integridade das informações contábeis e financeiras e garantir que a empresa esteja progredindo no sentido de cumprir sua lucratividade e objetivos operacionais de maneira bem sucedida.

ÍNDICE

1. Visão geral e diferença de chave

2. O que é Internal Check

3. O que é o Controle Interno

4. Comparação lado a lado - verificação interna versus controle interno

5. Resumo

O que é Internal Check?

O controle interno refere-se à forma de alocação de responsabilidade, segregação de trabalho, onde o trabalho dos subordinados é verificado pelos supervisores imediatos para verificar se o trabalho é realizado de acordo com as políticas e diretrizes da empresa. As verificações internas são realizadas no dia-a-dia, e uma série de verificações internas são implementadas em relação a muitos aspectos, como dinheiro, vendas e compras. Alguns deles são,

  • Todos os recibos do dia devem ser depositados no banco no final do dia.
  • Todas as transações em dinheiro devem ser registradas em uma caixa registradora.
  • As demonstrações de reconciliação bancária devem ser feitas periodicamente para garantir que o dinheiro disponível seja igual ao dinheiro no banco.
  • O dinheiro de pequeno porte deve ser mantido sob o regime de fundos para adiantamentos (um montante fixo é concedido para cada mês em que o montante gasto durante o mês será reembolsado no final do mês).
  • Folhas salariais ou folhas de pagamento devem ser verificadas quanto à precisão.
  • As encomendas recebidas devem ser registadas por escrito e as facturas correspondentes devem ser guardadas.
  • As inscrições devem ser feitas no livro de vendas com base em faturas.
  • As mercadorias devolvidas pelos clientes devem ser inseridas no ledwards do retorno interno.
  • As inscrições para mercadorias compradas devem ser registradas por uma pessoa independente na loja
  • Os bens recebidos devem ser verificados pelo negociante para verificar a precisão em correspondência com a "Nota de mercadorias recebidas" (GRN).
  • O pagamento das faturas deve ser autorizado por um gerente responsável.

O que é o Controle Interno?

O controle interno é o sistema implementado por uma empresa para garantir a integridade das informações financeiras e contábeis e para garantir que a empresa esteja progredindo no sentido de atingir sua lucratividade e objetivos operacionais de forma bem sucedida. A principal razão pela qual os procedimentos de controle interno estão em vigor é garantir que a gerência esteja idealmente posicionada para identificar e mitigar os riscos com os quais a empresa enfrenta, a fim de proteger os ativos da empresa.

Mesmo quando um sistema de controle interno eficiente está em vigor, não há garantia de que os riscos sejam completamente eliminados. No entanto, eles podem ser controlados por causar destruição notável para a organização. As medidas de controle interno podem assumir as seguintes formas.

Controles organizacionais

Estabelecer linhas claras de autoridade, responsabilidade e responsabilidade com base na estrutura organizacional são muito importantes para garantir uma tomada de decisão efetiva. As descrições de trabalho para todos os funcionários devem ser extensas e devem descrever suas funções. A segregação dos deveres para dividir a responsabilidade pelas operações de registro, inspeção e auditoria deve ser implementada para evitar que um único funcionário cometa um ato fraudulento.

Controles operacionais

Atividades de planejamento e orçamentação para decidir sobre produção e vendas é a principal preocupação dos controles operacionais. Além disso, as conciliações contábeis para garantir que os saldos das contas correspondem aos saldos mantidos por outras entidades, incluindo fornecedores, clientes e instituições financeiras, também faz parte da garantia do controle operacional.

Controle do pessoal

Deveria haver procedimentos claros e transparentes para selecionar e recrutar funcionários submetidos a processos de verificação. Uma vez recrutado, um treinamento adequado deve ser conduzido antes de permitir que eles desempenhem suas funções designadas. Verificações independentes sobre o desempenho dos funcionários, como a supervisão, também devem ser realizadas.

Os controles acima são projetados e implementados com base nos riscos que a empresa está exposta. Assim, é essencial rever regularmente a eficácia dos controles internos e se eles estão funcionando como pretendido. O mesmo é feito através de auditoria interna e externa. As funções de auditoria interna e externa fornecem garantia independente e objetiva de que os sistemas de controle interno e gerenciamento de riscos de uma organização estão funcionando efetivamente.

Figura 01: A implementação de controles internos é parte integrante da realização de objetivos organizacionais

Qual a diferença entre verificação interna e controle interno?

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Verificação Interna versus Controle Interno

Verificação interna refere-se à forma de alocação de responsabilidade, segregação de trabalho, onde o trabalho dos subordinados é verificado pelos supervisores imediatos para verificar se o O trabalho é realizado de acordo com as políticas e diretrizes da empresa. O controle interno é o sistema implementado por uma empresa para garantir a integridade das informações financeiras e contábeis e que a empresa está progredindo no sentido de atingir sua lucratividade e objetivos operacionais de maneira bem sucedida.
Escopo
O escopo da verificação interna é mais estreito em relação ao controle interno. O controle interno é um aspecto mais amplo em que a verificação interna desempenha um papel vital.
Natureza
As verificações internas são implementadas em todos os níveis organizacionais, como o nível tático e operacional. Os controles internos são projetados e documentados no nível de gerenciamento corporativo.

Resumo - Verificação Interna versus Controle Interno

A principal diferença entre verificação interna e controle interno depende principalmente da maneira como cada um é usado para mitigar os riscos enfrentados pela organização. As verificações internas são conduzidas de acordo com os controles internos; Assim, existe uma relação estreita entre os dois e a verificação interna e o controle interno se complementam. Controlos e controles inadequados reduzem a eficácia organizacional e operacional e podem resultar em custos significativos. Assim, as organizações devem tomar as medidas necessárias para controlar tais circunstâncias.

Referência:

1. "Controles internos. "Controles internos | Qualificação ACCA | Estudantes | ACCA Global. N. p., n. d. Rede. 29 de maio de 2017..

2. "Imposto de renda e auditoria". " Reconhecimento internacional. N. p., n. d. Rede. 29 de maio de 2017..

3. "Verificação Interna". " Merriam Webster. Merriam-Webster, n. d. Rede. 29 de maio de 2017..

Cortesia da imagem:

1. "Figura 2: Alcançando Objetivos através do Controle Interno" pelo Escritório de Responsabilidade do Governo da U. S. (U. S. Government Works) via Flickr