Diferença entre a descrição do trabalho e a especificação do trabalho

Descrição do trabalho vs Especificação do trabalho

Descrição do trabalho, especificação do trabalho e análise do trabalho são algumas das frases que confundem muitos alunos de gerenciamento. Essas frases são muito importantes no assunto da gestão de recursos humanos. É tarefa de um gerente de pessoal ou gerente de RH ver que a pessoa certa obtém o trabalho certo para promover os objetivos de uma organização. É através da análise do trabalho que ele obtém as ferramentas de descrição do trabalho e especificação do trabalho para cumprir suas tarefas. Existe uma diferença sutil, mas muito crítica entre essas duas ferramentas que se parecem muito semelhantes, forçando muitos a cometer o erro de usá-las de forma intercambiável. Vamos dar uma olhada mais de perto.

O que é uma descrição do trabalho?

Descrição do trabalho é uma descrição completa das responsabilidades e deveres que um trabalho implica. Fazer uma descrição do trabalho é essencial para um gerente de RH antes que a organização anuncie vagas. Isto é para garantir que os candidatos certos se candidatem ao trabalho depois de ler a descrição do trabalho. Os candidatos sabem antecipadamente quais os seus papéis e responsabilidades, uma vez que são selecionados para o trabalho, assim como as tarefas que eles deveriam realizar. Uma descrição do trabalho contém a designação, as condições de trabalho, a natureza do dever, o relacionamento com outros funcionários e superiores, as qualificações exigidas e as tarefas e responsabilidades que o candidato deverá fazer.

Assim, a descrição do trabalho não só ajuda no recrutamento dos funcionários certos, mas também ajuda os supervisores a atribuir tarefas e deveres aos funcionários. Permite uma melhor avaliação do desempenho e ajuda a um melhor planejamento de mão-de-obra. Uma boa descrição do trabalho é suficiente em si mesma para decidir sobre a remuneração do candidato.

O que é uma especificação do trabalho?

A especificação do trabalho é uma ferramenta que permite ao gerenciamento permitir que os candidatos conheçam as habilidades, nível de experiência e educação e habilidades que eles precisam ter para poder se encaixar facilmente em um trabalho em uma organização. De fato, uma especificação de trabalho permite que a administração tenha em mente o tipo de candidato que eles estão procurando. Sempre que há uma vaga em uma organização, esta é a especificação do trabalho que ajuda o gerente a recrutar, pois eles conhecem o tipo de candidatos que desejam na organização. Uma especificação do trabalho é tudo sobre as habilidades e habilidades necessárias em um candidato, juntamente com uma breve descrição dos requisitos do trabalho.

Qual a diferença entre a descrição do trabalho e a especificação do trabalho?

• Enquanto uma descrição do trabalho se tudo sobre o trabalho e o que isso implica, uma especificação do trabalho é sobre os atributos que o gerenciamento está procurando no candidato certo.

• A descrição do trabalho diz o que você deve fazer quando selecionado enquanto a especificação do trabalho diz o que você deve ter para ser selecionado para um trabalho.

• A descrição do trabalho diz tudo sobre as tarefas e as responsabilidades que se espera que sejam realizadas, enquanto a especificação do trabalho informa o nível de experiências e habilidades que um candidato deve ter para ser selecionado para o trabalho.

• É melhor chamar a especificação do trabalho como especificação do funcionário, pois isso é o que a organização está procurando nos funcionários selecionados para o trabalho.