A Diferença entre Responsabilidade e Despesa Diferença entre

O núcleo da contabilidade é a apresentação de transações financeiras de forma estruturada que facilita a compreensão para o leitor. Existem três elementos básicos da equação contábil, i. e., ativos, passivos e patrimônio próprio. A equação é a seguinte:

Ativos = Passivo + Patrimônio Líquido

O patrimônio do proprietário é derivado da adição do investimento feito pelos proprietários e das receitas obtidas pelo negócio e, em seguida, subtraindo despesas e retiradas do total. Portanto, despesas e receitas constituem parte do patrimônio do proprietário. No geral, existem quatro categorias principais nas quais os itens de demonstração financeira caem, i. e., renda, despesa, ativos e passivos. Renda e ativos representam a entrada de fundos em um período atual ou em um período futuro. Despesas e responsabilidades são o contrário; Eles retratam a saída de caixa no período atual e futuro. Mas, isso não significa que a despesa e a responsabilidade são a mesma coisa. Eles são diferentes um do outro porque os componentes que se enquadram nessas duas categorias possuem características e características diferentes.

Responsabilidade

A responsabilidade é uma obrigação ou uma dívida que uma empresa leva para o bom funcionamento de suas operações. Existem passivos de longo prazo e passivos circulantes. Os passivos correntes geralmente devem ser pagos dentro de um período de um período contábil; ao passo que o passivo de longo prazo deve ser reembolsado ao longo de um período superior a um período contábil. Os passivos de longo prazo são liquidados ao longo do tempo através da transferência de benefícios econômicos, como bens, dinheiro ou serviços. O passivo inclui contas a pagar, hipotecas, debêntures, empréstimos, despesas acumuladas ou passivo por impostos diferidos, etc.

A responsabilidade é um aspecto importante do negócio que financia grandes investimentos para manter as operações em execução. Também permite transações eficientes entre empresas. Por exemplo, se uma empresa fornece serviços de engenharia para empresas de petróleo para a extração de petróleo, um passivo não pede que o pagamento seja feito instantaneamente. Em vez disso, uma empresa de serviços envia uma fatura para os serviços prestados para facilitar a empresa petrolífera efetuar um pagamento em uma data posterior. Portanto, a responsabilidade é, na verdade, uma quantia pendente devida pela empresa por um bem ou serviço que recebeu, mas ainda não paga. Um fornecedor pode fornecer os bens ou serviços agora, mas as empresas pagam por eles em uma data posterior acordada.

Despesa

Uma despesa é basicamente um custo incorrido por uma empresa ou dinheiro gasto para ganhar receita com a venda de seus bens ou serviços. As despesas reduzem o patrimônio do proprietário, mas são usadas para ganhar receita.O tipo comum de despesas incluídas nas demonstrações financeiras de uma empresa são salários dos empregados, depreciação, juros sobre um empréstimo, aluguel, despesas de utilidade, custo de marketing, custo do seguro para pesquisa e desenvolvimento e outras despesas operacionais. Esta categoria também inclui um valor em dinheiro que é dado a um vendedor ou a um empregado de uma empresa para entretenimento, comida, hospedagem, viagem, etc.

Uma despesa é incorrida por uma empresa no período atual e seu pagamento é feito quando é incorrido. As despesas são registradas na demonstração do resultado de uma empresa, reduzindo o valor do lucro obtido por uma empresa. Quanto maiores forem as despesas, menor será o lucro. Portanto, é importante que todas as empresas monitorem suas despesas com regularidade, a fim de garantir que elas não excedam suas receitas drasticamente. Também é importante manter um controle sobre as despesas, especialmente quando as vendas são lentas, o que conseqüentemente diminui a receita. Fazer isso manteria a empresa em perdas para o período.

Diferença entre responsabilidade e despesa

As seguintes são algumas diferenças entre um passivo e uma despesa:

Cronogramas

Como já discutido, uma das principais diferenças entre responsabilidade e despesa é o momento. Uma das características do passivo é que é pagável dentro de um ano contábil ou mais do que um período contábil. Os benefícios de um passivo são recebidos no período atual, mas deve ser pago em uma data fixa no futuro. Por outro lado, as despesas devem ser pagas quando e quando são incorridas, porque o objetivo das despesas é ganhar receita para o período atual.

Recompensa

A recompensa recebida por incorrer em despesas é instantânea; Considerando que a recompensa do passivo é obtida ao longo de um período de tempo, na medida em que é incorrida, para ser reembolsada em uma data posterior.

Item de demonstração do resultado vs. item do balanço

A demonstração do resultado é uma demonstração financeira que apresenta o desempenho financeiro de uma empresa em um período contábil específico. Ele inclui todos os itens que são incorridos para executar atividades operacionais e não-operacionais no atual. Portanto, as despesas estão incluídas nas demonstrações de resultados.

O balanço, por outro lado, também é chamado de demonstração da posição financeira, porque informa a posição financeira de uma empresa em uma determinada data depois de contabilizar o capital, ativos e passivos do negócio. Esta é uma das principais demonstrações financeiras para as partes interessadas, especialmente para os investidores, porque dá uma conta do que o negócio atualmente possui e deve, juntamente com o valor investido pelos acionistas. Assim, a responsabilidade é apresentada no balanço porque é o valor devido pela empresa pelos benefícios que obteve no período atual.

Despesa de folha de pagamento vs. responsabilidade de folha de pagamento

As despesas de folha de pagamento são as despesas totais pagas aos empregados de uma empresa como salários em troca de seus serviços. Essas despesas são adicionadas na demonstração do resultado de uma empresa.No entanto, essas despesas são convertidas em passivos se não forem pagas, assumindo a forma de um empréstimo. Se um salário for pago quando for devido, ele se torna uma despesa para esse período contábil, mas se não for pago, ele se torna um passivo.

Outros

Os passivos também podem ser gastos, por exemplo, contas de cartão de crédito, em que os serviços são usados ​​no período atual, mas o pagamento desses serviços é feito posteriormente. A conta do cartão de crédito geralmente é recebida no mês seguinte. Então, o pagamento feito, neste caso, é para a conta do mês anterior. O uso do cartão de crédito dá origem a um passivo por um mês, e é pagável assim que a conta é recebida.

Por outro lado, no caso de um empréstimo, uma parte dele é uma despesa, enquanto que a outra parte é um passivo. Por exemplo, a taxa ou juros é uma despesa, mas o valor principal que deve ser pago no período futuro é um passivo.

Portanto, conhecer a diferença entre despesas e responsabilidades é muito importante para cada contador e aluno da contabilidade porque existe uma linha fina entre esses dois componentes. Se você fizer uma despesa e não pagar de imediato, não será sua despesa, mas um passivo que será pago em uma data posterior. Um exemplo pode ser uma apólice de seguro em que você não paga o prêmio do seguro até o final do ano. Além disso, se uma transação financeira não é contabilizada corretamente, ela pode ter um efeito relevante nas demonstrações financeiras e não apresentará uma imagem completa da situação financeira. Isso afetará negativamente a reputação de uma empresa e também poderá resultar na perda da confiança dos acionistas envolvidos.